Giải thể doanh nghiệp là bước cuối cùng trong vòng đời pháp lý của công ty, đánh dấu việc chấm dứt tư cách pháp nhân và ngừng toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, để được cơ quan nhà nước chấp thuận giải thể, doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ điều kiện và quy trình theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Bài viết dưới đây của ASADOLAW sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các trường hợp, điều kiện và thủ tục giải thể công ty/doanh nghiệp mới nhất năm 2025.
1. Các trường hợp doanh nghiệp bị giải thể
Doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ mà không có quyết định gia hạn.
- Theo nghị quyết hoặc quyết định của chủ doanh nghiệp (tùy loại hình doanh nghiệp: DNTN, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
- Không đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
2. Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản, bao gồm: nợ thuế, bảo hiểm xã hội, lương, trợ cấp thôi việc, nợ đối tác, ngân hàng…
- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
3. Quy trình và thủ tục giải thể doanh nghiệp
Thủ tục giải thể doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Bước 1: Thông báo việc giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể theo quy định tại khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn 01 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
- Công bố các giấy tờ theo quy định tại theo quy định và thông báo tình trạng doanh nghiệp “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia sang trạng thái đang làm thủ tục giải thể;
- Gửi thông tin đến Cơ quan thuế để phối hợp xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn tất các nghĩa vụ thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế trước khi thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể sau khi thanh toán hết các khoản nợ
Sau khi đã thanh toán toàn bộ các nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất việc thanh toán nợ.
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần:
- Chấm dứt hoạt động của các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi các đơn vị này đăng ký hoạt động.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
- Gửi thông tin về việc đăng ký giải thể đến Cơ quan thuế;
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Cơ quan thuế có trách nhiệm phản hồi về việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hay chưa;
- Nếu không có ý kiến phản đối từ Cơ quan thuế, trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
- Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Đồng thời ra thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
4. Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể
Doanh nghiệp và người quản lý bị nghiêm cấm thực hiện các hành vi sau:
- Cất giấu, tẩu tán tài sản;
- Từ bỏ hoặc giảm quyền đòi nợ;
- Chuyển nợ không bảo đảm thành nợ có bảo đảm;
- Ký hợp đồng mới (trừ trường hợp phục vụ giải thể);
- Cầm cố, thế chấp, cho thuê hoặc tặng cho tài sản;
- Huy động vốn dưới mọi hình thức.
5. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục giải thể
- Doanh nghiệp phải chấm dứt hoạt động chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh trước khi giải thể.
- Nếu có hoạt động xuất nhập khẩu, cần xin xác nhận không nợ thuế hải quan trước khi đóng mã số thuế.
- Một số trường hợp phải đăng báo công khai quyết định giải thể trong 03 số liên tiếp.
- Thời gian thực hiện thủ tục thường từ 1 – 3 tháng, tùy tình trạng thuế và hồ sơ của doanh nghiệp.
6. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói tại ASADOLAW
Với kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp nhiều năm, ASADOLAW cung cấp dịch vụ giải thể công ty nhanh chóng – đúng quy định – trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn toàn bộ quy trình và điều kiện giải thể doanh nghiệp;
- Soạn hồ sơ, quyết định và báo cáo thanh lý tài sản;
- Làm việc trực tiếp với Thuế cơ sở và Sở Tài chính;
- Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục và nhận kết quả.
Nếu Quý khách hàng cần tư vấn các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng – hiệu quả, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN ASADOLAW
🏢 Văn phòng: 294 Pasteur, Phường 8, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0911.77.00.11/0849.22.00.99
✉ Email: asadolaw.jsc@gmail.com